新设计的“垃圾邮件筛选”可以使用其他的 Microsoft Office Outlook 2003 功能来帮助您防止每天收到大量不想接收的邮件。它使用微软研究院开发的尖端技术，基于多种因素(如发送时间和邮件内容)评估一封邮件是否应该被认定是垃圾邮件。筛选不挑选特殊的发件人或电子邮件类型；通常它基于邮件的内容，并使用高级的邮件结构的分析技术确定邮件为垃圾邮件的可能性。筛选捕捉到的邮件被移动到“垃圾邮件”文件夹中，以后您可以在此文件夹中检索或查阅邮件。 　 您可以将电子邮件发件人添加到“安全发件人列表”，以使这些发件人所发送的邮件不会被认为是垃圾邮件。默认情况下，联系人可以自动获得信任，这样来自“联系人”文件夹中的人的邮件也不会被认为是垃圾邮件。可以对 Outlook 进行配置，使其只接收来自“安全发件人列表”的邮件，这样就可以总体控制到达“收件箱”的邮件。可以将发件人添加到“阻止发件人列表”，以便轻松阻止来自特定电子邮件地址或域名的邮件。如果您属于某个邮件列表，则可以将该列表的地址添加到“安全收件人列表”中，以使发给该邮件列表的邮件不会被认为是垃圾邮件。此外，如果正在使用 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户，则对于来自该组织内的邮件，不管邮件的内容是什么，该邮件决不会被认为是垃圾邮件。 　 快速标记 单击电子邮件旁边的标记图标可以快速标记该邮件以用于后续工作。多种颜色的标记便于您对邮件进行分类和查找。只有标记为后续的项目才会显示在 “标有后续标志的邮件”搜索文件夹 （搜索文件夹：虚拟文件夹，其中包括满足特定搜索条件的所有电子邮件项的视图。这些项继续存储在一个或多个 Outlook 文件夹中。）中，这样该文件夹中就包含了一张最新列表，其内容为所有电子邮件文件夹中的所有快速标记邮件。 　　搜索文件夹 搜索文件夹是虚拟文件夹，它包含与特定搜索条件匹配的所有电子邮件项目的视图。所显示的电子邮件仍旧存储在一个或多个 Outlook 文件夹中。创建搜索文件夹时，要从中选择多个选项，如带附件的邮件或特定人员发来的邮件。也可以创建自己的自定义搜索文件夹，定义电子邮件必须满足的特定搜索条件以便在搜索文件夹中显示出有关邮件。可以将每个搜索文件夹认为是已经保存的搜索，该搜索永远保持最新、总是监视着所有与搜索文件夹的搜索条件相匹配的项目的文件夹。 　 使